Parce que dans vos bureaux d'ordres, vous avez besoin d'un outil simple et convivial pour la gestion de vos courriers, nous avons conçu pour vous, le système SAPHIR, une solution bilingue Arabe / Latin.

Le système SAPHIR de ST2i comprend :

Un logiciel de gestion des bureaux d'ordre :

 Gestion du courrier Arrivée, Départ et Interne : saisie des courriers, consultation, mise à jour, pointage, dispatching, numérotation (automatique et manuelle, standard et personnalisée, etc…), édition du flux du courrier par période, par structure, etc.
Recherche multicritère, riche et performante.
Suivi du courrier : consignation des annotations, amortissement automatique et manuel, liens entre les courriers, etc. gestion des relances, édition de fiche de courrier en instance, fiche situation d'un courrier, etc.
Statistiques : par période (quotidiennes, mensuelles, etc…), par correspondant, par structure, par période, par nature, par mode de transmission, etc.

Des outils de paramétrage très puissants :

Les thèmes de nomenclature : modes de transmission, correspondants, signataires, annotateurs, fonctions, recommandations, nature des courriers, urgence, priorité, etc.
Les structures internes et les sous structures : prise en charge de l'organigramme de votre établissement.
Bureau d'Ordre Central / Bureau d'Ordre Secondaire.

Un système bien sécurisé :

Sécurité spéciale : courrier confidentiel, BOC / BOS
 Sécurité selon les menus : tout écran peut être accessible en écriture, en lecture ou interdit
Sécurité selon l'organigramme
Sécurité selon les catégories des correspondants
Traçage des manipulations : courrier touché, opération réalisée, utilisateur, date, heure, etc.

Des outils d'administration efficaces:

Archivage 'intelligent'.
Gestion des utilisateurs et des profils d'utilisateurs
Journaux : consultation, édition, etc.

Des modules complémentaires :

Gestion des dossiers, ordres de missions, appels d'offres, décisions, etc.

Interface avec les outils bureautiques : attachement de fichiers électroniques, ouvertures (sous World, Excel, etc…), interface tout type de scanners.

Messagerie Electronique : Envoi automatique par mails du courriers, des relances, etc. le système support actuellement LOTUS et MS Exchange.

Serveur Fax :

Envoi automatique des télécopies et accès partagé au fichier envoyé par Fax.

Le logiciel Saphir est :

Le plus paramétrable possible  Modulable, personnalisable et interfaçable aux différents systèmes d’information.

 

Le service St2i est toujours de qualité :

Conseil, formation(*), installation, assistance au démarrage, garantie, maintenance, etc.
(*) ST2i est un centre de formation agréé par l’Etat.

Nos principales références :

Ministère de la Formation Professionnelle et de l’Emploi (Tunisie)
Ministère de l’Equipement et de l’Habitat (Tunisie)
ATFP : Agence Tunisienne de la Formation Professionnelle (Tunisie)
ATE : Agence Tunisienne de l’Emploi (Tunisie)
INS : Institut National de la Statistique (Tunisie)
ONFP : Office National de la Famille et de la Population (Tunisie)
Municipalité de Tunis (Tunisie)
Tunisie Télécom (Tunisie)
SNIT : Société Nationale Immobilière de Tunisie (Tunisie)
Société Tunisienne d’Ingénierie (Tunisie)

ST2i a de même réalisé le système de gestion de courrier programmé dans le cadre du Schéma directeur Informatique commun de l’Administration tunisienne. Six ministères pilotes ont été équipés dans la première étape : Ministère de la Justice, Ministère du Transport, Ministère de l’Industrie, Ministère de la Coopération Internationale et de l’Investissement Extérieur, Ministère de l’Education et Ministère de la Recherche Scientifique.

ST2i est de plus en plus sollicitée pour l'introduction de Saphir dans d'autres institutions.

Télécharger la présentation de Saphir