CONÇU PAR DES PROFESSIONNELS POUR DES PROFESSIONNELS

Destiné aux structures de l'Administration et des Bureaux d'Etudes et de contrôle en charge du suivi des marchés depuis le lancement des appels d'offres, le déroulement des consultations jusqu'à leur clôture, SAFAKAT est un progiciel ouvert et modulaire conçu par des professionnels de l'Informatique avec la concurrence de gestionnaires de grande envergure de l'Administration.

Il s'appuie sur les règles de gestion de l'Administration et des bailleurs de fonds. Il respecte les cahiers de clauses générales de l'Administration et s'adapte au contexte de chaque projet.

Parce qu'il est d'un grand apport aux gestionnaires, le progiciel SAFAKAT de ST2i devient très rapidement un outil de suivi incontournable.

GRANDE RICHESSE FONCTIONNELLE

SAFAKAT est un produit complet à destination du gestionnaire et permet la gestion et le suivi de tout le cycle d'un marché depuis sa planification budgétaire jusqu'à sa réception définitive :

Planification et suivi budgétaire des projets Planification et suivi de plans pluriannuels Planification et suivi de projets pour une gestion donnée Suivi de la consommation budgétaire des projets
Gestion des appels d'offres (et Consultations) Consignation de la Fiche descriptive d'un A.O. et des conditions techniques et administratives particulières, Suivi du lancement de l'avis de l'A.O. et de la réception des soumissions Suivi de l'Ouverture des plis Dépouillement technique des offres Dépouillement financier des offres Génération des rapports de dépouillement des offres Connexion avec le module de gestion des marchés
Gestion des marchés Consignation de la fiche descriptive d'un marché par saisie directe ou importation à partir du module de gestion des A.O, Suivi des avenants, Suivi technique de l'exécution d'un marché, Suivi des fiches d'attachement (marchés de travaux et fournitures), Gestion des factures (Etudes) et des décomptes, Génération de divers états d'édition et de tableaux de bord.
Suivi de chantiers Consignation des informations relatives à la visite de chantier, Résultats de la visite : observations et commentaires, les réserves ou écarts par rapport au dossier approuvé, etc. Génération de différents états d'édition.
Suivi des réunions Consignation des informations relatives à la réunion, Ordre du jour de la réunion (projet concerné et liste de points prévus), Décisions associées aux points de l'ordre du jour, Génération de différents états d'édition.

ADAPTABILITE ET OUVERTURE

Le système est très paramétrable et peut être adapté simplement aux spécificités des clients.
Les modules peuvent être pris de façon intégrée ou séparée selon l'organisation souhaitée. Un interface est possible avec des outils existants chez le Client.

SECURITE

Gestion des profils et des droits d'accès par module / fonctions et type de données,
Fonctions évoluées d'administration du système (traçage des accès, sauvegarde, etc)

CARACTERISTIQUES TECHNIQUES

Langues : Français et Arabe
Architecture : Client /serveur en réseau ou en mono poste,
SGBDR : Oracle.

SELECTION DE REFERENCES

En Tunisie :
 Office National du Tourisme Tunisien (Direction des Etudes, Direction de l'infrastructure, Direction de l'aménagement touristique, Direction de la gestion du patrimoine touristique)
 Commissariat Régional du Développement Agricole de Ben Arous.

A l'international :
Ministére de la Santé, de la Solidarité et des Personnes Agées (CEPRIS) (Mali)
Office du Niger (Mali)
Cabinet d'Architectes Sow Malick Badara (Mali)
Groupement d'Ingénieurs Conseils pour le Développement Agricole (GID). Mali.
Agence pour la Sécurité de la Navigation Aérienne en Afrique et à Madagascar (ASECNA). Sénégal.
Société Nouvelle Gabonaise d'Etudes (S.N.G.E). Gabon.

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